管理机构的运行和管理能力取决于其所拥有的法律法规和管理制度，其中*重要的就是他们的有效性。要想有效地管理政府部门，就必须建立和落实一套严格的管理机构法律法规和管理制度，并将其付诸实施，从而使政府部门能够更加有序地运行和管理。为了保证政府的正常运行，必须认真考虑各种各样的业务需求，并为每一项业务设计适当的内部控制机制。这样，才能更好地防范和处置各种风险，并为政府的业绩和发展创造良好的条件。还需要为每一项业务设计一套完善的管理流程，并为政府的业绩和发展提供有效的支持。将权力牢牢地限定在法律框架内。                    

    为保障政府的合理运行，建议设立严格的公共资金管理机构，在做出公共资金管理的决议之前，必须听取政府高层的专业建议及审核标准，公共资金管理的具体细则与要求必须依照政府的具体要求和管理条例展开审核批复流程，此外政府亦倡导设置有效的公共资金管理机构，对公共资金予以有效监管，为了更好地落实财务内部控制要求，应制定一套细致的责任制度，精准划定每个职工的责任与权限，并将其有效地分隔开，使其能够顺利高效地协同配合，这套责任制度必须覆盖全部关键领域，包括但不限于预算、收入、物资的流通以及使用。

    建立健全财务内控责任追究制度，是规范财务内控工作，严肃财经纪律的重要环节。在日常工作督查中，要不断地突出问责制的必要性、迫切性。根据风险等级，提出了相应的处罚和纠正措施。在此基础上，也要把不作为、乱作为、慢作为等情形纳入到政府行政决策的考量之中。财务问责制度作为提升财务内部控制质效的一种重要方式，它的终极目标是提高财务工作的效能，激励财务人员依法履职。通过制订明确的财务内控体系，可以有效地实现职责与权力的平衡，避免出现权力滥用情形，这一体系包括:界定各岗位的工作任务、目标和权限，并且要求其他岗位实现协助完成任务的责任，由此建立起一种良好的协作关系，带动各岗位之间的共赢，由此提升行政工作的效率，为维持单位的正常运转，必须严格禁止将同一职位授予多个个体，以及在缺少充分监管的形势下，乱用职权和询私舞弊，此外必须保证各项经济活动依照相关规定分配给不同的人员，以便他们能够进行自我核对与互相核对。